Laman

Kamis, 31 Oktober 2013

Psikologi Manajemen (Tugas 2)

Nama : Risnawati/18511594
Kelas : 3PA06
1.      Pengorganisasian Struktur Manajemen
A.    Definisi Pengorganisasian
a)      Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
b)      Menurut Gr.Terry Pengorganisasian adalah tindakan mengusahakan hubungan – hubungan kelakuan yang efektif antara orang – orang, sehingga mereka dapat bekerjasama secara efisien, dan dengan demikian memperoleh kepuasan pribadi dalam hal melaksanakan tugas –tugas tertentu dalam kondisi likungan tertentu guna mencapai tujuan atau sasaran tertentu.
c)      Menurut Sp Hasibuan Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan dan pengaturan bermacam – macam aktifitas yang diperelukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang – orang pada setiap aktifitas, menyediakan alat – alat yang diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relatif didelegasikan kepada setiap individu yang akan melakukan aktifitas tersebut.
B.     Definisi Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan meninjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.
C.     Pengorganisasian sebagai Fungsi Manajemen
Organisasi sebagai fungsi adalah organisasi dalam arti dinamis, yaitu organisasi yang memberikan memungkingkan tempat manajemen dapat bergerak dalam batas-batas tertentu.

Selain itu organisasi masih mempunyai pengertian yaitu organisasi sebagai :
a.      “a group of people”, yaitu kelompok orang-orang yang membentuk kelompok tertentu yang bekerjasama untuk melaksanakan suatu usaha/kegiatan.
b.    “a system of authority”, yaitu organisasi sebagai sistem wewenang yang memberikan kekuasaan bagi setiap pejabat dalam melaksanakan tugasnya.
c.     “a system of function”, yaitu sebagai sistem distribusi tugas sehinggaa masing-masing pejabat memegang tugas tertentu.
2.      Actuating dalam Manajemen
A.    Definisi Actuating
George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.

B.     Pentingnya Actuating
Hal yang penting untuk diperhatikan dalam pelaksanan (actuating) ini adalah bahwa seorang karyawan akan termotivasi untuk mengerjakan sesuatu jika :
a)      Merasa yakin akan mampu mengerjakan,
b)      Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya,
c)      Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting,atau mendesak,
d)     Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan dan
e)      Hubungan antar teman dalam organisasi tersebut harmonis.
C.     Prinsip Actuating (Pengarahan)
Pengarahan merupakan aspek hubungan antar manusiawi dalam kepemimpinan yang mengikat para bawahan untuk bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaga kerja efektif serta efesien untuk mencapai tujuan.
Dalam manajemen, pengarahan ini bersifat sangat kompleks karena disamping menyangkut manusia, juga menyangkut berbagai tingkah laku dari manusia-manusia itu sendiri. Manusia dengan berbagai tingkah laku yang berbeda-beda, memiliki pandangan serta pola hidup yang berbeda pula. Oleh karena itu, pengarahan yang dilakukan oleh pimpinan harus berpegang pada beberapa prinsip, yaitu:
a.       Prinsip mengarah pada tujuan
Tujuan pokok dari pengarahan nampak pada prinsip yang menyatakan bahwa makin efektifnya proses pengarahan, akan semakin besar sumbangan bawahan terhadap usaha mencapai tujuan. Pengarahan tidak dapat berdiri sendiri,artinya dalam melaksanakan fungsi pengarahan perlu mendapatkan dukungan/bantuan dari factor-faktor lain seperti :perencanaan, struktur organisasi, tenaga kerja yang cukup, pengawasan yang efektif dan kemampuan untuk meningkatkan pengetahuan serta kemampuan bawahan.
b.      Prinsip keharmonisan dengan tujuan
Orang-orang bekerja untuk dapat memenuhi kebutuhannya yang mungkn tidak mungkin sama dengan tujuan perusahaan. Mereka mengkehendaki demikian dengan harapan tidak terjadi penyimpangan yang terlalu besar dan kebutuhan mereka dapat dijadikan sebagai pelengkap serta harmonis dengan kepentingan perusahaan.
Semua ini dipengaruhi oleh motivasi masing-masing individu. Motivasi yang baik akan mendorong orang-orang untuk memenuhi kebutuhannya dengan cara yang wajar. Sedang kebutuhan akan terpenuhi apabila mereka dapat bekerja dengan baik, dan pada saat itulah mereka menyumbangkan kemampuannya untuk mencapai tujuan organisasi.
c.       Prinsip kesatuan komando
Prinsip kesatuan komando ini sangat penting untuk menyatukan arah tujuan dan tangggung jawab para bawahan. Bilamana para bawahan hanya memiliki satu jalur didalam melaporkan segala kegiatannya. Dan hanya ditujukan kepada satu pimpinan saja, maka pertentangan didalam pemberian instruksi dapat dikurangi, serta semakin besar tanggung jawab mereka untuk memperoleh hasil maksimal.
3.      Mengendalikan Fungsi Manajemen
A.    Definisi Controlling
Mnururt Robert J. Mocker sebagaimana disampaikan oleh T. Hani Handoko (1995) mengemukakan definisi pengawasan yang di dalamnya memuat unsur esensial proses pengawasan, bahwa: “pengawasan manajemen adalah suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan – tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan, serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan-tujuan perusahaan.”


B.     Langkah-Langkah Pengendalian
Langkah-langkah proses pengendalian :
1.       Menentukan standar-standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian.
2.       Mengukur pelaksanaan atau hasil yang telah dicapai.
3.       Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar dan menentukan penyimpangan jika ada.
4.       Melakukan tindakan perbaikan, jika terdapat penyimpangan agar pelaksanaan dan tujuan sesuai dengan rencana.
Rencana juga perlu dinilai ulang dan dianalisis kembali,apakah sudah benar-benar realistis atau tidak.jika belum benar atau realistis maka rencana itu harus diperbaiki.
C.     Tipe-Tipe Pengendalian
Tipe pengendalian manajemen dapat dikategorikan menjadi tiga kelompok, yaitu:
a)      Pengendalian preventif (prefentive control). Dalam tahap ini pengendalian manajemen terkait dengan perumusan strategic dan perencanaan strategic yang dijabarkan dalam bentuk program-program.
b)      Pengendalian operasional (Operational control). Dalam tahap ini pengendalian manajemen terkait dengan pengawasan pelaksanaan program yang telah ditetapkan melalui alat berupa anggaran. Anggaran digunakan untuk menghubungkan perencanaan dengan pengendalian.
c)      Pengendalian kinerja. Pada tahap ini pengendalian manajemen berupa analisis evaluasi kinerja berdasarkan tolok ukur kinerja yang telah ditetapkan.
D.    Kontrol Proses Manajemen
Pengendalian manajemen adalah semua meode, prosedur, dan sarana, termasuk sistem pengendalian manajemen, yang digunakan manajemen untuk memastikan dipatuhinya kebijakan-kebijakan dan strategi-strategi organisasi.
Sistem pengendalian manajemen adalah suatu proses dan struktur yang tertata secara sistematik yang digunakan manajemen dalam pengendalian manajemen. Pengendalian manajemen meliputi baik pengendalian formal maupun informal. Di atas proses-proses pengendalian formal, terdapat pengendalian motivasi informal yang mendorong para manajer dan karyawan untuk terus menjaga agar organisasi bergerak maju menuju sasaran yang telah ditetapkan. Sistem pengendalian informal, yang adakalanya tercermin dalam kebijakan-kebijakan tak tertulis organisasi, merupakan bagian dari budaya pngendalian organisasi. Budaya ini dapat mencakup proses-proses yang tak terucapkan untuk memotivasi para manajer guna mengambil tindakan-tindakan yang dikehendaki, dan mencegah serta memperbaiki aryawan dan unit-unit organisasi dari tindakan-tindakan yang tidak layak.  Proses pengendalian manajemen meliputi tiga tahap : tindakan perencanaan, pelaksanaan tindakan, dan evaluasi tindakan
Ketiga tahap ini terjadi di berbagai tingkat dalam suatu organisasi, dari tingkat manajemen puncak sampai ke unit operasi terkecil. Pengendalian manajemen mencakup sistem pengendalian manajemen yang terdiri atas tataan organisasi, wewenang, tanggung jawab, dan informasi untuk memungkinkan pelaksanaan pengendalian dan untuk memproses sekumpulan tindakan yang memastikan bahwa organisasi bekerja untuk mencapai tujuannya. Pengendalian manajemen adalah alat bagi para manajer, yang menggunakannya dalam interaksi di antara mereka dan dengan bawahan. Proses pengendalian manajemen menganggap bahwa strategi telah ditetapkan (tertentu) dan mengembangkan suatu sistem untuk mengimplementasikannya.








DAFTAR PUSTAKA


Kamis, 10 Oktober 2013

Tulisan 2


Manajemen Transportasi

Dewasa ini transportasi dalam Negara kita makin tidak dapat diatur atau biasanya kita sebut “semraut”. Banyak angkutan umum yang melanggar aturan lalu lintas sembarangan namun tidak mendapatkan terguran atau sangsi dari parat polisi, angkutan umum yang berhenti pada sembarang jalan yang mengakibatkan kemacetan dimana-mana. Sebenarnya apa yang salah dari sistem transportasi kita ini? Mugkin kurangnya sosialisasi dan arahan-arahan yang baik dari pihak pemprov setempat serta manajemen transportasi kita yang mukin dapat di sebut gagal dalam menangani kesemrautan transportasi di ibu kota kita ini. Seharusnya dari pihak manajemen transportasi dapat merangkul pihak kepolisian dalam penanganan masalah angkutan umum yang nakal ini, pemberian sangsi yang berat terhadap supir angkutan umum agar merasakan jera terhadap kelakuannya.

SOFTSKILL



PSIKOLOGI MANAGEMENT #
Nama: Risnawati/18511594
Kelas : 3PA06
I
1.      Manajemen adalah Hal yang dilakukan oleh para manager. Manajemen melibatkan aktivitas-aktivitas koordinasi dan pengawasan terhadap pekerjaan orang lain, sehingga pekerjaan tersebut dapat diselesaikan secara efisien dan efektif.
2.      Jenis –Jenis Manajemen :
a.       Manajemen Proyek
b.      Sains Manajemen
c.       Sistem Informasi Manajemen
d.      Manajemen Pemasaran
e.       Manajemen Bisnis Logistik
f.       Manajemen Risiko Bisnis
g.      Manajemen Bisnis Ritel
h.      Manajemen Asuransi
i.        Manajemen Transportasi dan Distribusi Fisis
j.        Manajemen public
3.      Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi
II
1.      Perencanaan adalah merupakan pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa. Perencanaan yang baik dapat di capai dengan mempertimbangkan kondisi pada waktu yang akan datang dalam mana perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan, serta periode sekarang pada saat perencana dibuat.
2.      Manfaat Perencanaan
a.       Standar pelaksanaan dan pengawasan
b.      Pemilihan berbagai alternative terbaik
c.       Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan
d.      Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
e.       Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
f.       Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait, dan,
g.      Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti.
3.      Jenis perencanaan dalam Organisasi adalah suatu proses kegiatan pemikiran dan penentuan prioritas yang harus dilakukan secara menyeluruh sebelum melakukan tindakan yang sebenar-benarnya dalam rangka mencapai tujuan.




DAFTAR PUSTAKA
Sutojo, Siswanto. 1997. Manajemen Terapan Bank, Jakarta; Pustaka Bhineka Presindo
Dra. Marti Sumarni, MM. 2002. Manajemen Pemasaran Bank, Yogyakarta; Liberty Yogyakarta
Robbins, Stephen. 2004. Fundamental of Management Essensial Concept: Applications